Impressum und Datenschutzerklärung

Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Datenschutzgrundverordnung auf dieser Webseite ist (im Folgenden "LJS" genannt):

Linksjugend [’solid] e.V.
Kleine Alexanderstraße 28, 10178 Berlin
Email: info@linksjugend-solid.de
Vereinsregisternummer: VR 19953B
[Informationen zur Geschäftsführung](https://www.linksjugend-solid.de/bundesgeschaeftsstelle/)

Wenn Du glaubst, dass die Verarbeitung Deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder datenschutzrechtlichen Ansprüche verletzt worden sind, kannst Du Dich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Unser Datenschutzbeauftragter ist:
Karsten Neumann
Linksjugend [’solid]
Kleine Alexanderstraße 28, 10178 Berlin
Mail: datenschutz@linksjugend-solid.de

Betroffenenrechte

Alle Personen, deren personenbezogene Daten durch Dienste der LJS verarbeitet werden, haben folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht darüber ob und welche die Person betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung von personenbezogenen Daten
  • Recht darauf, die Person betreffende personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Recht auf Datenübertragbarkeit)
  • Recht aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, der Datenverarbeitung zu widersprechen
  • Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Bitte wende dich zur Wahrnehmung deiner Rechte an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@linksjugend-solid.de

Erfassung allgemeiner Informationen

Bei jedem Zugriff auf einen der im Folgenden aufgeführten Dienste wird, technisch bedingt, die IP-Adresse des Nutzers verarbeitet. Diese wird, zusammen mit dem Zeitpunkt des Zugriffs, für bis zu 14 Tage in Logfiles gespeichert.

Bei Webdiensten werden außerdem folgende Daten verarbeitet und ebenfalls für 14 Tage in Logfiles gespeichert:

  • User Agent String
  • aufgerufene URL
  • Referer Header
  • Menge der übertragenen Daten
  • Benutzername (bei eingeloggten Benutzern)

Grundlage für die Erhebung und Speicherung der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Wahrung eines berechtigten Interesses). Zweck der Verarbeitung und Gegenstand des berechtigten Interesses ist die Sicherstellung des Betriebs der jeweiligen Dienste.

Backups

Bei allen Diensten existieren zusätzlich Backups der Daten. Diese Backups werden für maximal bis zu 4 Monaten aufgehoben. Dadurch sind alle Daten zusätzlich zu den hier genannten Fristen noch bis maximal zu weiteren 4 Monaten vorhanden.

Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung der unten aufgeführten Dienste greifen wir auf die Hetzner Online GmbH als externen Hosting-Dienstleister zurück. Die Accountverwaltung ist verknüpft mit der Mitgliederdatenbank, welche bei der dogado GmbH gehostet ist. Auf die Mitgliederdatenbank hat zur technischen Administration ebenfalls die SYSTOPIA GmbH Zugriff. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit den Dienstleistern liegt vor.

LJS Account (Account- und Gruppenverwaltung)

Für die vollständige Nutzung der internen Dienste der LJS ist die Erstellung eines LJS Accounts erforderlich.

Zur Accounterstellung und fortlaufenden Verifizierung werden Daten aus der Mitgliederdatenbank genutzt. Folgende Daten werden dafür an den Dienst der Account- und Gruppenverwaltung übertragen:

  • Mailadresse
  • Landesverband
  • Mitgliedsnummer

Die Accounterstellung erfolgt über die Mitgliederdatenbank mithilfe eines individuellen Einladungslinks. Wird dieser Link nicht genutzt, werden keine Mitgliedsdaten übertragen.

Für Nicht-Mitglieder erfolgt die Accounterstellung über einen Einladungslink, in diesem Fall werden keine Daten in der Mitgliederdatenbank gespeichert.

Für die Verwaltung der erstellten Accounts und die Bereitstellung der Single-Sign-On-Funktionalität werden folgende zusätzliche Daten bis zur Löschung des Accounts erfasst, verarbeitet und gespeichert:

  • Benutzername
  • Passwort
  • Anzeigename
  • Gruppenzugehörigkeiten
  • Zeitpunkt des letzten Logins

Weiterhin kann ein Profilbild hochgeladen werden, was äquivalent wie die oben genannten Daten behandelt wird.

Anzeigename, Mailadresse und Passwort können jederzeit selbst auf https://login.linksjugend-solid.de geändert werden. Für Mitglieder entspricht die Mailadresse immer der Mailadresse im Mitgliedersystem und kann nur dort geändert werden.

Diese Accountdaten und die damit in den unten aufgeführten Diensten verknüpften Daten werden zum Zweck der politischen Arbeit in der LJS verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Daten ist deine Mitgliedschaft bei LJS (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) und b) DSGVO).

Dienste

Nextcloud

URL: cloud.linksjugend-solid.de

Nextcloud ist ein Dienst zum Web-basierten Dateiaustausch und stellt darüber hinaus Groupware-Funktionen zur Verfügung.

Ohne Login ist nur ein Zugriff über Freigabe-Links möglich, welche von eingeloggten Nutzer*innen erstellt werden können. Beim Download freigegebener Dateien werden keine weiteren personenbezogenen Daten verarbeitet.

Für den vollumfänglichen Zugriff ist eine Authentifikation mit dem LJS Account notwendig. Dabei werden folgende Daten, verknüpft mit den Accountdaten, verarbeitet:

  • Inhaltsdaten
  • Änderungshistorie an Inhaltsdaten
  • Optionale Profileinstellungen
  • Letzter Login Zeitpunkt

Inhaltsdaten und zugehörige Änderungen in geteilten Ordnern bleiben auch nach Löschung des Accounts erhalten. Ebenfalls bleiben Änderungen an geteilten Kalendern gespeichert.

Ím Dienst sind zusätzliche Unterdienste, genannt Apps, enthalten. Bei der Nutzung dieser fallen weitere, App-spezifische Daten an:

  • Kontakte
  • Kalendereinträge (Termine und Aufgaben) in persönlichen Kalendern
  • Umfragen und eigene Antworten in Umfragen
  • Formulare und eigene Antworten in Formularen
  • Persönliche Big Blue Button Räume und deren Beschreibungen
  • Aufgaben und Metadaten im Deck
  • Mails und Zugangsdaten zu optional verknüpften Mail-Postfächern

Daten in Apps werden bei der Löschung des Accounts ebenfalls gelöscht.

GitLab

Die LJS benutzt zur gemeinsamen Entwicklung und zur internen sowie öffentlichen Zugänglichmachung von (Software-)Projekten die Gitlab-Instanz der Partei Die Linke.

Der Zugriff auf den Dienst an sich und auf öffentliche Projekte ist ohne Authentifikation möglich. In diesem Fall werden keine weiteren personenbezogenen Daten verarbeitet.

Für weitergehenden Zugriff, insbesondere die Erstellung und Bearbeitung von Inhalten, ist eine Authentifikation erforderlich. Verarbeitete Daten sind in der Datenschutzerklärung der Instanz beschrieben. Separat davon ist ein Login mit dem LJS ACccount möglich, wobei folgende Daten, verknüpft mit den Accountdaten, verarbeitet werden:

  • LJS Account ID
  • Benutzername
  • Anzeigename
  • Anonymisierte Mailadresse

Dieser Nutzeraccount wird nicht automatisch gelöscht, wenn der zugehörige LJS Account gelöscht wird. Änderungen an Projekten und zugehörigen Issues sowie Dokumentation bleiben bestehen, wenn der Nutzeraccount gelöscht wird.

Bibliothek

URL: bibliothek.linksjugend-solid.de

Bookstack wird als Dienst des Wissenstransfers eingesetzt, Bibliothek genannt.

Einzelne Seiten und Bereiche können öffentlich zugänglich eingestellt werden. Für diese werden nur technisch nötige Zugriffsdaten (logs) kurzzeitig gespeichert. Alle weiteren Seiten und Bereiche erfordern den Login mit dem LJS Account.

Für den Zugriff mit dem LJS Account werden vom Zeitpunkt dessen Erstellung an folgende Daten in die Bibliothek übertragen:

  • LJS Account ID
  • Benutzername
  • Anzeigename
  • Anonymisierte Mailadresse
  • Profilbild, wenn vorhanden
  • Landesverband und, falls zutreffend, Mitgliedschaft in einer Landesgeschäftsstelle (für erweiterte Berechtigungen)

Bei der Nutzung der Bibliohek fallen folgende Daten an:

  • Inhaltsdaten (Erstellte Seite, Änderungen, hochgeladene Bilder)
  • Zeitangaben von durchgeführten Inhaltsänderungen

Mit der Löschung des LJS Accounts werden alle aus dem Login übertragene Accountdaten gelöscht und alle durchgeführten Änderungen einem anonymen Benutzerprofil zugeordnet.

Forum

URL: forum.linksjugend-solid.de

Discourse wird als Dienst für eine interne Diskussionsplattform eingesetzt. Das Forum ist nur mit einem LJS Account zugänglich, öffentliche Seiten sind nicht möglich.

Für den Zugriff mit dem LJS Account werden vom Zeitpunkt dessen Erstellung an folgende Daten in das Forum übertragen:

  • LJS Account ID
  • Benutzername
  • Anzeigename
  • Anonymisierte Mailadresse
  • Profilbild, wenn vorhanden

Bei der Nutzung des Forums fallen folgende Daten an:

  • Inhaltsdaten (Erstellte Seite, Änderungen, hochgeladene Bilder, favorisierte Themen, ...)
  • Zeitangaben von durchgeführten Inhaltsänderungen

Mit der Löschung des LJS Accounts werden alle aus dem Login übertragene Accountdaten gelöscht und alle durchgeführten Änderungen einem anonymen Benutzerprofil zugeordnet.

HedgeDoc

URL: md.linksjugend-solid.de

HedgeDoc ist ein Dienst zum gemeinsamen Bearbeiten von Markdown-Dokumenten

Der Zugriff auf den Dienst an sich und auf öffentliche Dokumente ist ohne Authentifikation möglich. In diesem Fall werden folgende weiteren personenbezogenen Daten verarbeitet:

  • Aufgerufene Dokumente
  • Inhaltsdaten
  • Änderungshistorie der Inhaltsdaten

Inhaltsdaten und die Änderungshistorie sind dabei teilweise öffentlich einsehbar. Dies kann vom Ersteller eines Dokumentes eingestellt werden und wird dem Nutzer angezeigt. Die Liste der aufgerufenen Dokumente werden Nutzer-seitig in einem Cookie gespeichert.

Die Authentifikation mit dem LJS Account ist optional möglich, um erweiterte Berechtigungen zu ermöglichen und die erstellten Dokumente zu speichern. Dabei werden folgende Daten, verknüpft mit den Accountdaten, verarbeitet:

  • Benutzername
  • Anzeigename
  • Anonymisierte Mailadresse
  • Von diesem Nutzer erstellte Dokumenten
  • Zeitpunkt der Erstellung eines Dokumentes
  • Zeitpunkt des ersten Logins bei diesem Dienst
  • Autorenfarbe bei jedem aufgerufenen Dokument
  • Aufgerufene Dokumente (Bei eingeloggten Nutzern zusätzlich Server-seitig)

Beim Löschen des LJS Accounts werden alle von diesem Account erstellte Pads gelöscht, die nur Änderungen des Accounts enthalten. Pads, in denen Inhalte mehrerer Accounts existieren, bleiben als Gemeinschaftsarbeit erhalten, da sie keine persönlichen Daten darstellen.

Mailinglisten

URL: lists.linksjugend-solid.de

Der gewählte Name, die Mailadresse(n) und der Zeitpunkt des Abos für die Dauer der Einwilligung verarbeitet. Ein Widerruf der Einwilligung und damit ein Austragen ist jederzeit, entweder im Webinterface oder über eine Mail an die im Footer jeder Mail hinterlegten Adresse, möglich.

Für Mailinglisten sind Archive eingerichtet. Das bedeutet, dass jede Mail an eine Listenaddresse archiviert wird. Diese Archive beinhalten die gesamte Mail sowie die Metadaten wie z.B. Sendezeitpunkt. Die Archive sind, je nach Einstellung, gar nicht, für die eingetragenen Empfänger im Webinterface oder öffentlich einsehbar.

Zur Verwaltung der Mailinglisten ist der Login mit dem LJS Account möglich. Dazu werden beim ersten Login folgende Daten übertragen, die bei jedem weiteren Login aktualisiert werden:

  • LJS Account ID
  • Benutzername
  • Anzeigename
  • Mailadresse
  • Profilbild, wenn vorhanden

Wenn ein LJS Account in einer Gruppe ist, welche mit einer Mailingliste verknüpft ist, wird dieser Account automatisch entsprechend in der Mailingliste eingetragen. Dann können Anzeigename, Profilbild und Mailadresse von anderen Mitgliedern der Mailingliste eingesehen werden. Beim Löschen des LJS Accounts wird dieser aus allen Gruppen entfernt, was zu einem Austragen der verknüpften Mailinglisten führt. Sollte der LJS Account sich selbst in weitere Mailinglisten manuell eingetragen haben, bleiben diese Mitgliedschaften bestehen, können aber mit der Emailadresse jederzeit selbst entfernt werden.

Sonstige Dienste (unabhängig vom LJS Account)

Etherpad

URL: pad.linksjugend-solid.de

Etherpad ist ein Dienst zum gemeinsamen Bearbeiten von Textdokumenten.

Die Nutzung des Dienstes ist ohne Authentifikation möglich. Dokumente können beliebig erstellt werden und Dokuemnte, deren Adresse bekannt ist, können beliebig bearbeitet werden. In diesem Fall werden folgende weiteren personenbezogenen Daten verarbeitet:

  • Inhaltsdaten
  • Änderungshistorie der Inhaltsdaten

Diese Daten sind dabei für alle einsehbar, wenn diese die Adresse des Dokuments kennen. Alle Dokumente werden 6 Monaten nach Erstellung automatisch gelöscht.

Archiv

URL: archiv.linksjugend-solid.de

Das Logging von IP Adressen wurde deaktiviert, sodass keinerlei personenbezogene Daten anfallen.

Mailserver

URL: mail.bak-it.de

Verbände der LJS können beliebige Postfächer erstellen und die Zugänge zu diesen verteilen. Für bestimmte Gruppen der Account- und Gruppenverwaltung werden automatisch Postfächer erstellt, deren Zugriff über die Account- und Gruppenverwaltung ermöglicht wird.

Zum Nutzen der Email-Funktionalität können Verbindungen mit dem SMTP oder IMAP Protokoll zum Mailserver aufgebaut werden. Für Endnutzer finden diese Verbindungen ausschließlch verschlüsselt statt. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

  • Zeitpunkt der Verbindung
  • IP-Adresse der Quelle
  • Username
  • Passwort
  • Inhaltsdaten (verschickte oder abgerufene Mails)

Mails können auch per (Webmail-Dienst)[https://mail.bak-it.de/webmail] empfangen und verschickt werden. Dafür fallen zusätzlich zu den oben genannten Daten allgemeine Informationen der Webdienste an, die im Abschnitt Erfassung allgemeiner Informationen beschrieben sind.

Über Webmail oder die (zugehörige Postfach Administration)[https://mail.bak-it.de/admin] können weitere Inhaltsdaten erstellt werden, die dem jeweiligen Postfach zugeordnet sind (Abwesenheitsnachrichten, Signaturen, Filter).

Alle hier genannten Daten werden mit der Löschung des Postfachs gelöscht.